Meer dan alleen
administratie.

Collabrix ondersteunt bedrijven met flexibele, professionele administratieve krachten — tijdelijk of vast, altijd op maat. Zodat jij je kunt focussen op wat écht telt.

100%

Op maat gemaakte oplossingen

48u

Gemiddelde opstarttijd

Flexibel

Tijdelijk of vaste ondersteuning

Onze administratieve diensten

Van boekhouding tot agendabeheer — wij leveren de ondersteuning die jouw organisatie nodig heeft, precies wanneer je het nodig hebt.

Boekhoudkundige ondersteuning

Facturen, betalingen, crediteuren en debiteuren — wij zorgen dat jouw administratie klopt en up-to-date blijft, zodat jij altijd een helder financieel overzicht hebt.

Agendabeheer & planning

Afspraken inplannen, vergaderingen coördineren en deadlines bewaken zodat niets door de mazen van het net glipt en jouw agenda altijd klopt.

Documentbeheer

Archivering, digitalisering en ordening van dossiers. Altijd snel toegang tot de juiste documenten — overzichtelijk, veilig en GDPR-conform.

Correspondentie & communicatie

E-mailbeheer, klantencontact en briefwisseling — professioneel en tijdig afgehandeld namens jouw bedrijf, in NL, FR of EN.

HR-administratie

Personeelsdossiers, verlofregistratie en onboarding-documenten bijhouden zonder extra kopzorgen. Wij nemen de administratieve last van je HR-team over.

Maatwerk administratieve support

Specifieke noden? Wij passen onze dienstverlening volledig aan op de processen en tools van jouw bedrijf — van Excel tot gespecialiseerde ERP-software.

Van nood naar oplossing
in 4 stappen

Geen langdurige procedures of bureaucratische rompslomp. Binnen no-time zit de juiste administratieve ondersteuning op de juiste plek.

  1. Vrijblijvend gesprek

    We luisteren naar jouw noden, uitdagingen en verwachtingen — volledig vrijblijvend en zonder verplichtingen.

  2. Analyse & voorstel op maat

    We analyseren jouw situatie en stellen een concreet, transparant en eerlijk voorstel op — geen verborgen kosten.

  3. Matchmaking

    We koppelen jou aan de meest geschikte administratieve kracht uit ons netwerk, op basis van profiel, sector en tools.

  4. Opstart & doorlopende opvolging

    Soepele inloop met nazorg — we blijven betrokken en sturen bij waar nodig zodat de samenwerking altijd vlot loopt.

Tijdelijk of vast?
Jij kiest.

Of je nu een piekmoment overbrugt, een ziektevervanging zoekt of structurele administratieve kracht wil inzetten — Collabrix past zich volledig aan jouw situatie aan.

  • Interim & tijdelijke opdrachten
  • Vaste deeltijdse of voltijdse ondersteuning
  • Project-gebonden begeleiding
  • Onboarding & training van eigen personeel
  • Procesoptimalisatie & digitale tools

Meer dan een uitzendbureau

Wij zijn een partner, geen leverancier. Dat merk je in elke stap van de samenwerking — van het eerste gesprek tot de dagelijkse opvolging.

Administratieve specialisatie

Wij focussen uitsluitend op administratieve functies. Geen generalistische aanpak, maar puur expertise in ons domein.

Snelle reactietijd

Urgent nood? Wij schakelen razendsnel en leveren kwaliteit zonder in te boeten op zorgvuldigheid of matching-kwaliteit.

Vertrouwelijkheid & GDPR

Al onze medewerkers tekenen een strikte geheimhoudingsovereenkomst. Jouw bedrijfsdata en klantgegevens zijn veilig.

Proactief meedenken

We signaleren verbeterpunten in jouw processen en komen met concrete voorstellen — ook als je er zelf niet naar vraagt.

Schaalbaar inzetbaar

Van 4 uur per week tot voltijds: onze dienstverlening past zich mee aan naarmate jouw organisatie groeit of krimpt.

Meertalige ondersteuning

Onze krachten werken vlot in het Nederlands, Frans en Engels — ideaal voor bedrijven met internationale contacten of klanten.

"Dankzij Collabrix konden we binnen twee dagen een ervaren administratieve kracht inzetten. De samenwerking verliep vlekkeloos — professioneel, discreet en volledig op maat van onze noden."
Sofie Zaakvoerder, B.V

48u

Gemiddelde opstarttijd

98%

Tevredenheidsscore

+50

Tevreden bedrijven

100%

Flexibele contracten

Alles wat je wil weten over Collabrix

Staat jouw vraag er niet bij? Neem gerust contact op — we beantwoorden elke vraag snel en zonder omwegen.

Gemiddeld kan Collabrix binnen 48 uur een geschikte administratieve kracht inzetten. Dit hangt af van jouw specifieke profiel, sector en de benodigde taken — maar snelheid is altijd onze prioriteit.

Collabrix werkt voor bedrijven van alle groottes — van éénmanszaken tot grote ondernemingen. Onze dienstverlening is schaalbaar en past zich aan jouw specifieke noden aan, ongeacht de omvang van jouw organisatie.

Bij tijdelijke ondersteuning zorgen wij voor een administratieve kracht voor een afgebakende periode — perfect voor piekperiodes, ziektevervanging of projectmatig werk. Bij vaste ondersteuning integreren we een medewerker structureel in jouw team, deeltijds of voltijds.

Collabrix is sectoronafhankelijk en heeft ervaring in onder andere de bouw, vastgoed, zorg, retail, financiële dienstverlening, advocatuur en technologie. Onze krachten worden altijd gematcht op basis van jouw specifieke sector en tools.

Alle medewerkers ondertekenen een strikte NDA (geheimhoudingsovereenkomst) voor de start van elke opdracht. Wij werken bovendien conform de GDPR-wetgeving en zorgen dat elke medewerker enkel toegang krijgt tot de informatie die strikt noodzakelijk is voor zijn of haar taak.

Klaar om jouw administratie te vereenvoudigen?

Plan vandaag nog een vrijblijvend gesprek. Wij luisteren, analyseren jouw situatie en komen met een concreet voorstel dat past bij jouw bedrijf — zonder verplichtingen.

Contacteer ons nu →